Kamu mungkin udah sering pakai Gmail dan Google Drive. Tapi tahu nggak, di dalam Google Workspace ada banyak fitur tersembunyi yang jarang dipakai — padahal bisa bantu kerja kamu lebih cepat, lebih rapi, dan lebih profesional.

Hari ini kita bahas 3 fitur Google Workspace yang mungkin belum pernah kamu lirik, tapi bisa jadi penyelamat kerjaan.

🧠 1. Template Dokumen di Google Docs

Kalau kamu sering bikin dokumen dari nol, stop dulu. Coba buka Google Docs → pilih Template Gallery.

Ada banyak pilihan template:

• Surat resmi
• Memo internal
• Notulen rapat
• Resume (CV)
• Project proposal

✅ Manfaatnya:

• Dokumen kamu langsung terlihat rapi dan profesional
• Gak buang waktu mikir layout atau format
• Cocok banget buat karyawan yang sering diminta bikin laporan atau draft surat

📆 2. Appointment Schedule di Google Calendar

Fitur ini beda dari sekadar bikin event. Dengan Appointment Schedule, kamu bisa bikin:

• Jadwal meeting pribadi
• Slot konsultasi 1-on-1
• Jadwal diskusi antar tim

Dan yang keren: orang lain bisa langsung pilih waktu yang tersedia, kayak sistem booking otomatis.

✅ Manfaatnya:

• Gak ribet bolak-balik WhatsApp buat cari waktu meeting
• Terlihat profesional dan terorganisir
• Bisa dipakai buat mentoring atau meeting mingguan dengan tim

Cara aktifin:
Buka Google Calendar → klik “Create” → pilih Appointment Schedule

📝 3. Smart Chips di Google Docs

Kalau kamu pernah lihat dokumen dengan tag warna biru yang bisa diklik (misalnya: @nama, @tanggal, @dokumen), itu namanya Smart Chips.

Caranya gampang: ketik @ lalu pilih elemen yang mau dimasukkan:

• Nama rekan kerja
• Tanggal
• Link ke dokumen lain
• Event kalender
• Lokasi kantor

✅ Manfaatnya:

• Dokumen jadi interaktif
• Kolaborasi tim lebih mudah
• Data penting terhubung langsung di satu tempat

Cocok buat kamu yang kerja bareng tim, sering presentasi, atau bikin dokumen untuk atasan.

Penutup

Kadang kita gak butuh software mahal.
Cukup pakai maksimal tools yang udah kita punya.

Google Workspace itu udah jadi standar di banyak kantor. Tapi yang paling unggul adalah karyawan yang tahu cara pakainya dengan cerdas.

Kalau kamu pengen belajar lebih banyak trik kerja pakai tools digital, cek juga kursus “Kerja Cerdas Pakai Tools Gratis” di Karyawan Juara.

---

📅 Artikel baru terbit setiap hari jam 7 pagi di Karyawan Juara. Besok kita bahas mindset perfeksionis — bantu kamu kerja lebih lepas dan tetap keren!